Especialista Administrativo

De qué se trata

Convocatoria CAS de UGEL 03 - TRUJILLO NOR OESTE en La Libertad. Una plaza.

Qué vas a hacer

• Coordinar, programar y ejecutar los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento, en cumplimiento del presupuesto aprobado y las normas y procedimientos vigentes
• Participar en el Comité de Distribución del Material Educativo a las II.EE. de la UGEL, según la calendarización y propuesta del MED
• Revisar y refrendar la emisión y tramitación de Solicitudes de Cotizaciones y Cuadros Comparativos de Cotizaciones; Órdenes de Compra, Guías de internamiento de los bienes adquiridos y; Pedidos y Comprobantes de Salida (PECOSA), Notas de Entrada, Pólizas
• Efectuar la afectación presupuestaria del gasto en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF - Fase Compromiso de las órdenes de compra y de servicios para su posterior cancelación, en base a los requerimientos de bienes y servicio de las diferentes Áreas para el cumplimiento de sus metas
• Formular, elaborar y consolidar el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios para la programación del Presupuesto Anual, en coordinación con todas las áreas de la UGEL
• Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en base al presupuesto aprobado y a los Cuadros de Necesidades de bienes y servicios
• Coordinar con la Jefatura lo concerniente a la implementación de las Comisiones Técnicas para el desarrollo de sus actividades como el Comité de Adquisiciones y el Registro de los Procesos de Selección y de los Contratos suscritos en el SEACE
• Administrar y controlar las ALTAS y BAJAS de los bienes patrimoniales de la UGEL implementando la Comisión de Inventario y Comité de Altas y Bajas
• Registrar la información patrimonial en los Módulos Informativos SIMI, SINABIP, Módulo de Revaluación de Inmuebles, Terrenos y Edificios
• Adoptar o prever medidas de selección y conservación de bienes y servicios, Control de calidad, uso y mantenimiento de vehículos y seguridad en distribución de materiales con criterios de austeridad y prioridad
• Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne
• COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Órganos y Unidades Orgánicas de la Institución. Coordinaciones Externas MINEDU, DRE/GRE, UGEL, director de IE, subdirector, Docentes y personal administrativo organizaciones dentro de la comunidad

Qué piden

• Titulado universitario en Administración, Contabilidad o
• Experiencia General: no menor de dos (02) años en el sector público.
• Experiencia Específica en la función o la materia: Dos (02) años de experiencia laboral especializada el Sistema de Abastecimiento.
• Cursos y/o programas de especialización
• Estar acreditado en el OSCE para desempeñar el cargo de responsable de Abastecimiento.