Auxiliar de archivo

De qué se trata

RESUMEN: ¡En GCI estamos buscando un Auxiliar de Archivo!

Qué vas a hacer

• Recibir, revisar y clasificar la documentación remitida al archivo del área de Contabilidad y otros que se le asignen.
• Organizar y archivar física y virtualmente la documentación utilizando criterios definidos por tipo documental, periodo, empresa, proyecto, proveedor u otro criterio establecido por Contabilidad.
• Mantener actualizado el inventario y ubicación de los archivos bajo su responsabilidad.
• Realizar la custodia, trazabilidad y control de la documentación contable y otras que se le asignen, entregada al archivo.
• Mantener los documentos en condiciones adecuadas de conservación, orden y seguridad.
• Atender las solicitudes de documentación efectuadas por Contabilidad, Auditoría, Finanzas, Administración u otras áreas autorizadas.
• Realizar seguimiento a la devolución de los documentos retirados temporalmente del archivo.
• Digitalizar documentación cuando sea requerido y almacenarla siguiendo la estructura de carpetas definida por la organización.
• Identificar documentación deteriorada, incompleta, duplicada o que presente alguna incidencia y comunicarla al responsable de Contabilidad o el área dueña de los archivos custodiados.
• Realizar el ordenamiento periódico del archivo y controlar la capacidad de almacenamiento disponible.
• Preparar documentación para transferencias, almacenamiento externo o eliminación documental, previa autorización de los responsables correspondientes.
• Mantener estricta confidencialidad respecto de la información a la que tenga acceso.

Qué piden

• Egresado técnico o universitario en Contabilidad, Administración, Archivística, Gestión Documental o carreras afines.
• Manejo de Excel y Word a nivel intermedio
• Experiencia mínima de 1 año en el puesto o similares.
• Disponibilidad de trabajo en San Juan de Miraflores.