Asistente de Cuentas por Pagar

De qué se trata

RESUMEN: Somos un grupo de empresas dedicado al sector automotriz, así como a la comercialización de vehículos. Estamos en la búsqueda de un profesional para el puesto de Asistente de Cuentas por Pagar, que cuente con el siguiente perfil:

Qué vas a hacer

• Gestionar las cobranzas de clientes en general a través de llamadas telefónicas, envío de estados de cuenta (email o físicas).
• Analizar y reportar a los responsables Comerciales el estado actual de la deuda corriente de cada empresa asignada, a fin de tomar acción para evitar morosidad de clientes.
• Preparar la documentación de los casos de clientes morosos, para iniciar reporte en las centrales de riesgo y/o envió de la documentación al área Legal.
• Conciliar saldos con clientes y contabilidad diariamente, validando la información con nuestro ERP.
• Supervisar y validar la facturación diaria, revisando que todo pedido se encuentre debidamente facturado, y reportar al área comercial los pedidos no facturados de manera periódica.
• Revisar la BD de clientes y que esta cuente con toda la información requerida correos, teléfonos, vendedor responsable, canal etc.
• Ordenar, clasificar y archivar documentos relacionados con facturación, pagos y cobranzas, asegurando un adecuado control documentario.

Qué piden

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o afines.
• Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, conciliaciones, indicadores).
• Sistemas contables y ERP (Odoo, Starsoft u otros).
• Normativa tributaria básica (detracciones, retenciones, igv, renta).
• Manejo de centrales de riesgo.
• Análisis de cuentas y conciliaciones.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas de facturación, créditos y cobranzas.